سجلات الموجه الطلابي كاملة: كل النماذج التي يحتاجها الموجه

عمل الموجه الطلابي (المرشد الطلابي سابقاً) يقوم على التوثيق: كل جلسة توجيه، كل مقابلة ولي أمر، كل دراسة حالة تحتاج سجلاً منظماً يمكن الرجوع إليه. في هذا الدليل نستعرض السجلات والنماذج الأساسية لعمل الموجه الطلابي والموجهة الطلابية، مع رابط النسخة الإلكترونية الجاهزة للتعبئة من كل نموذج.

السجلات الأساسية في عمل الموجه الطلابي

1. استمارة التوجيه الفردي

أساس العمل اليومي: توثيق جلسات التوجيه الفردية مع الطالب — الحالة، الإجراء، التوصية والمتابعة. جرّب استمارة التوجيه الفردي الإلكترونية بنسخة تُحفظ لكل طالب على حدة.

2. سجل دراسة الحالة

للحالات التي تحتاج تدخلاً أعمق: دراسة شاملة لحالة الطالب من الجوانب الأسرية والتحصيلية والسلوكية والصحية. نموذج دراسة الحالة يقودك خطوة بخطوة عبر أقسامه.

3. سجلات التواصل مع أولياء الأمور

توثيق كل تواصل رسمي: نموذج التواصل الهاتفي للمكالمات، ونموذج مقابلة ولي الأمر للمقابلات الحضورية بمحضر جاهز للتوقيع.

4. نماذج التحويل والملاحظة

عندما يحوّل المعلم طالباً للتوجيه: نموذج تحويل طالب (تكرر التأخر أو الغياب أو غيرها)، ثم استمارة الملاحظة الإرشادية لرصد الملاحظات السلوكية والنفسية.

5. سجلات التنظيم والحصر

نموذج حصر معلومات الطالب للبيانات الشاملة، وسجلات التوجيه الطلابي للجدول الزمني لمتابعة الحالات، ومحضر اجتماع لجنة التوجيه والإرشاد لاجتماعات اللجنة.

لماذا السجلات الإلكترونية أنسب لعمل الموجه؟

• نسخة لكل طالب: تفتح النموذج نفسه وتحفظ نسخة مستقلة لكل حالة، وترجع إليها وتحدّثها في أي وقت.
• سرية أعلى: السجلات في حسابك وليست أوراقاً متداولة أو ملفات مبعثرة على الأجهزة.
• صيغة مدارس البنات تلقائياً: النماذج تتحول بضغطة واحدة إلى صيغة الموجهة الطلابية والطالبات.
• طباعة رسمية: عند طلب نسخة ورقية للاعتماد تطبع A4 بالرأس الرسمي وبيانات مدرستك.

أسئلة شائعة

اقرأ أيضاً